Konkurzy a reštrukturalizácie z Obchodného vestníka - Oznámenie č. 1 K 29/2012

VÝZVA

na predkladanie záväzných ponúk týkajúcich sa podmienok, za ktorých predkladateľ ponuky vykoná prevzatie, uskladnenie a vytriedenie registratúrnych záznamov úpadcu THERMO OKNA s. r. o. "v konkurze", IČO: 36 720 330     

Vyhlasovateľ:

JUDr. Milota Ferenčíková, PhD., správca  konkurznej podstaty úpadcu THERMO OKNA, s. r. o., 013 05  Kubíková 35,  IČO: 36 720 330, na ktorého bol vyhlásený konkurz uznesením Okresného súdu Žilina č. k.  1 K/29/2012 

so sídlom kancelárie Martin, Pavla Mudroňa 505/5, 036 01  Martin,  IČO: 33 224 391, zapísaný v zozname správcov vedeným Ministerstvom spravodlivosti SR pod č. 1336 (ďalej len „Správca“ alebo „Vyhlasovateľ“)

Správca konajúc s odbornou starostlivosťou predkladá výzvu na predkladanie záväzných ponúk týkajúcich sa podmienok, za ktorých predkladateľ ponuky vykoná prevzatie, uskladnenie a vytriedenie registratúrnych záznamov Úpadcu na základe zmluvy, ktorá bude uzavretá medzi predkladateľom ponuky, ktorého ponuka bude vyhodnotená ako víťazná (ďalej len „Výzva“) s nasledovným obsahom:

v zmysle platných ust.  zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v súlade s ust,. zákona č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii v platnom znení (ďalej len „Ponuka“ alebo „Ponuka podmienok vykonania archivačných služieb“)

I. Zámerom Výzvy je výber najvýhodnejšej Ponuky za najvýhodnejších podmienok, za ktorých sa Predkladateľ ponuky ako správca registratúry zaviaže vykonať prevzatie, uskladnenie a vytriedenie (vyraďovacie konanie) registratúrnych záznamov Úpadcu na základe zmluvy, ktorá bude uzavretá medzi predkladateľom Ponuky, ktorého Ponuka bude Správcom vyhodnotená ako víťazná v súlade so ZoAR, ZKR  (ďalej len „Zmluva“).

II. Budúcim predmetom Zmluvy bude vykonanie prevzatia, uskladnenia a vytriedenia (vyraďovacie konanie) registratúrnych záznamov Úpadcu nachádzajúcich sa v bývalom sídle úpadcu, v dome s. č. 35 obec Belá, časť Kubíková, okres Žilina, v bývalom sídle úpadcu.  

III. Obhliadku registratúrnych záznamov Úpadcu sa uskutoční dňa 13. 01. 2016 (streda) so začiatkom o 11,30 hodine v bývalom sídle úpadcu, Kubíková s. č. 35, Belá pri Žiline. Každý záujemca má možnosť osobne oboznámiť sa s registratúrnymi záznamami úpadcu. Dovoľujem si požiadať  záujemcov, ktorí sa plánujú zúčastniť obhliadky o dochvíľnosť.

Pokyny na zostavenie Ponuky:

I. Záväznú Ponuku podmienok vykonania archivačných služieb, za ktorých sa predkladateľ Ponuky zaviaže poskytnúť Úpadcovi predmetné služby, môže predložiť každá osoba disponujúca právnou subjektivitou, ktorá je v zmysle ZoAR a platných právnych predpisov oprávnená vykonávať činnosť správy registratúrnych záznamov (ďalej len „Predkladateľ“). Predkladateľ môže reagovať na Výzvu podaním záväznej Ponuky, v ktorej je povinný záväzne vyhlásiť súčasne, že:

-    ku dňu vykonania Ponuky nie je spriaznenou osobou Správcu ani Úpadcu v zmysle ustanovení ZKR a keď áno, akým spôsobom je daná táto spriaznenosť

-    ku dňu vykonania Ponuky je osobou, ktorá je v zmysle ZoAR a ostatných právnych predpisov oprávnená vykonávať činnosť správy registratúrnych záznamov

-    ku dňu vykonania Ponuky nie je v úpadku v zmysle príslušných ustanovení ZKR

-    ku dňu vykonania Ponuky nie je v likvidácii, nepodal ako dlžník návrh na vyhlásenie konkurzu na majetok dlžníka (predkladateľa), nebol mu doručený návrh na vyhlásenie konkurzu na majetok dlžníka (Predkladateľa) podaný niektorým z jeho veriteľov, nepožiadal ako dlžník o vypracovanie reštrukturalizačného posudku týkajúceho sa dlžníka (Predkladateľa), resp. (v prípade Predkladateľa, ktorý je zahraničnou osobou) že neexistuje obdobná skutočnosť podľa zahraničného práva (práva iného štátu)

-    ku dňu vykonania Ponuky nebola Predkladateľovi doručená listina vydaná exekútorom alebo súdom, na základe ktorej možno vyvodiť, že voči Predkladateľovi bolo začaté exekučné konanie podľa zákona č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov alebo konanie o výkon rozhodnutia podľa Šiestej časti zákona č. 99/1961 Zb. Občiansky súdny poriadok v znení neskorších predpisov, resp. (v prípade Predkladateľa, ktorý je zahraničnou osobou) že neexistuje obdobná skutočnosť podľa zahraničného práva (práva iného štátu);

-    ku dňu vykonania Ponuky Predkladateľ nemá žiadne pohľadávky voči Úpadcovi

-    ku dňu vykonania Ponuky Predkladateľ nemá žiadne záväzky voči Úpadcovi

-    že si vedomý toho, že podmienkou platného a účinného uzavretia Zmluvy je udelenie súhlasného stanoviska príslušného orgánu a schválenie rozvrhového uznesenia  Okresného súdu v Žiline č. k. 1 K/29/2012

-    že všetky podmienky, vyhlásenia a skutočnosti obsiahnuté v predloženej Ponuke sú pravdivé a zaväzujú Predkladateľa do 31. 03. 2016 a že Predkladateľ vykonaním Ponuky akceptuje všetky podmienky, vyhlásenia a skutočnosti uvedené vo Výzve.

II. Ponuka musí byť predložená v slovenskom alebo českom jazyku. Všetky listiny prikladané k Ponuke, musia byť vyhotovené v slovenskom alebo českom jazyku, v opačnom prípade musia byť úradne preložené do slovenského jazyka.

III. Lehota na predkladanie Ponúk sa končí dňa 22. 01.2016 o 14.00 hod.

IV. Záväzná Ponuka, ktorou Predkladateľ reaguje na Výzvu, musí byť doručená poštou alebo predložená osobne na doručovacej adrese Vyhlasovateľa  JUDr. Milota Ferenčíková, PhD., správca, Pavla Mudroňa 505/5, 036 01  Martin tak, aby jej doručenie, resp. prevzatie bolo zaevidované v stanovenej lehote u Vyhlasovateľa. Za včas podané sa nepovažujú Ponuky, ktoré boli v uvedenej lehote len podané na prepravu poštou resp. kuriérom Vyhlasovateľovi.

V. Ponuky musia byť doručené, resp. predložené osobne v zalepenej obálke, na ktorej sa bude nachádzať výrazné označenie „KONKURZ THERMO OKNA – Ponuka Archivácia“.

VI. Ponuka musí byť za Predkladateľa ktorý je fyzickou osobou podpísaná Predkladateľom, resp. jeho splnomocneným zástupcom s tým, že ich podpisy musia byť úradne osvedčené. Ponuka musí byť za Predkladateľa ktorý je právnickou osobou podpísaná osobami oprávnenými konať za Predkladateľa v zmysle zápisu Predkladateľa v obchodnom registri, resp. splnomocneným zástupcom Predkladateľa s tým, že ich podpisy musia byť úradne osvedčené.

VII. Ak bude Ponuka predložená osobne, Vyhlasovateľ vydá potvrdenie o prevzatí Ponuky s dátumom a presným časom prevzatia. Vyhlasovateľ doručené Ponuky označí dátumom, dňom a hodinou doručenia.

VIII. Každý Predkladateľ je oprávnený reagovať na Výzvu len jednou Ponukou a to pre celý predmet Výzvy, inak Vyhlasovateľ všetky ním podané Ponuky odmietne.

IX. Ponuku, zaslanú alebo doručenú Vyhlasovateľovi, nemožno meniť, dopĺňať ani vziať späť a Predkladateľ je ňou viazaný do 31. 03. 2016.

X. Vyhlasovateľ uchová všetky doručené Ponuky v neporušenom stave až do termínu otvárania a vyhodnotenia podaných Ponúk. Otváranie obálok  sa bude  konať 22. 01. 2016 o 15,30 hod. v kancelárii správcu a môžu sa ho zúčastniť Predkladatelia, ktorí predložili  Ponuku v stanovenej lehote.

XI. Upozornenie: Na Ponuky, ktoré budú doručené, resp. predložené po lehote stanovenej v tejto Výzve, alebo nebudú spĺňať všetky požadované náležitosti nemôže byť pri vyhodnocovaní braný zreteľ.

XII. Ponuka Predkladateľa musí obsahovať:

a) všeobecné identifikačné údaje a doklady týkajúce sa Predkladateľa minimálne v rozsahu:

-    identifikačné údaje Predkladateľa/fyzickej osoby: meno, priezvisko, trvalé bydlisko, dátum narodenia, IČO, bankové spojenie

-    identifikačné údaje Predkladateľa/právnickej osoby: obchodné meno, sídlo, IČO, meno a priezvisko osoby oprávnenej konať za spoločnosť, bankové spojenie

-    u fyzickej osoby (tuzemskej alebo zahraničnej ) totožnosť fyzickej osoby, vyznačené číslo a platnosť dokladu,  dátum narodenia. Ak Ponuka Predkladateľa - fyzickej osoby bude vyhodnotená ako víťazná, je Predkladateľ – fyzická osoba, povinný doklad totožnosti predložiť Vyhlasovateľovi v origináli na overenie uvedených  údajov v ponuke

-    u tuzemskej právnickej osoby originál/overenú kópiu aktuálneho výpisu z obchodného alebo obdobného registra, nie staršiu ako 30 dní (uznesenie súdu príp. iného orgánu nepovažujeme za doklad nahradzujúci výpis z obchodného alebo obdobného registra),

-    u zahraničnej právnickej osoby originál/overenú kópiu výpisu z príslušného registračného súdu, nie staršiu ako 30 dní, ktorý musí byť súdno-znalecky preložený do slovenského jazyka. Zahraničná fyzická alebo právnická osoba musí zároveň spĺňať podmienky vyplývajúce z Devízového zákona, aby mohla byť jej Ponuka vyhodnotená;

b) zrozumiteľné a určité vymedzenie služieb, ktoré sa Predkladateľ zaväzuje vykonať pre Úpadcu v zmysle Zmluvy, minimálne v rozsahu:

-    prevzatie a odvoz registratúrnych záznamov Úpadcu do vlastného registratúrneho strediska Predkladateľa,

-    uskladnenie registratúrnych záznamov Úpadcu vo vlastnom registratúrnom stredisku Predkladateľa,

-    posúdenie registratúrnych záznamov Úpadcu a ich vytriedenie podľa ich dokumentárnej hodnoty,

-    vykonanie vyraďovacieho konania v zmysle ZoAR, vykonávacích predpisov k ZoAR a osobitných právnych predpisov, najmä zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,

-    vypracovanie a predloženie príslušnému orgánu návrhu na vyradenie registratúrnych záznamov,

-    na základe rozhodnutia príslušného orgánu:  pripravenie registratúrnych záznamov Úpadcu s trvalou dokumentárnou hodnotou (so znakom hodnoty „A“) pre odovzdanie príslušnému štátnemu archívu, zabezpečenie technického zničenia záznamov bez znaku hodnoty „A“, u ktorých uplynula lehota uloženia podľa pokynov príslušného štátneho archívu a pripravenie ostatných registratúrnych záznamov, ktorým neuplynula lehota uloženia na ich ďalšie uloženie a zabezpečenie ich uloženia,

-    plnenie ďalších povinností vyplývajúcich Predkladateľovi zo ZoAR;

c)    navrhovanú výšku odmeny Predkladateľa vrátane  DPH, ktorej zaplatenie bude Predkladateľ požadovať za poskytnutie služieb v zmysle Zmluvy stanovenú:

-    jednotkovou sadzbou odmeny za prevzatie, prepravu a naskladnenie registratúrnych záznamov prevzatých, prepravených a naskladnených registratúrnych záznamov, vytriedenie registratúrnych záznamov a poskytnutie všetkých ďalších služieb v zmysle Zmluvy v Eur vrátane  DPH za poskytnuté služby ako celok,

d) navrhovanú maximálnu celkovú výšku odmeny Predkladateľa v Eurách vrátane  DPH, ktorej zaplatenie bude Predkladateľ požadovať za poskytnutie služieb v zmysle Zmluvy;

e) vyhlásenie Predkladateľa, že akceptuje dojednanie takých podmienok Zmluvy, v zmysle ktorých bude suma odmeny za poskytnuté služby v plnom rozsahu uhradená bezhotovostným prevodom na účet určený Predkladateľom najskôr v lehote do pätnásť (15) dní odo dňa schválenia konečného rozvrhu všeobecnej a oddelenej podstaty úpadcu

f) vyhlásenia Predkladateľa podľa bodu I. Pokynov na zostavenie Ponuky uvedených v tejto Výzve

g)  splnomocnenie s úradne overeným podpisom splnomocniteľa, ak návrh podáva splnomocnenec.

Základné informácie o vyhodnotení predložených Ponúk:

I. Doručené Ponuky budú predložené a správca vyhodnotí ako víťaznú Ponuku toho Predkladateľa, ktorý dodrží podmienky Výzvy a ktorý bude v Ponuke požadovať najnižšiu sumu odmeny za vykonanie služby. S vybraným Predkladateľom uzatvorí Vyhlasovateľ v mene Úpadcu Zmluvu s odkladacou podmienkou účinnosti ktorej bude schválenie konečného rozvrhu schváleného  uznesením Okresného súdu Žilina č. k. 1 K/29/2012.

II. Pre prípad stretu viacerých podmienok Ponuky vyzve Vyhlasovateľ písomne dotknutých Predkladateľov na predloženie opakovaných Ponúk v lehote 5 dní odo dňa odoslania tejto výzvy, pričom vo výzve bude určená forma v akej majú Predkladatelia nové Ponuky doručiť.

III. Po opätovnom vyhodnotení Ponúk Príslušným orgánom na jeho zasadnutí, Vyhlasovateľ bez zbytočného odkladu vyrozumie Predkladateľa, ktorého Ponuka bola vybraná o tom, že jeho Ponuku prijíma a že s ním uzavrie Zmluvu, odkladacou podmienkou účinnosti ktorej bude jej schválenie Príslušným orgánom a následne v konečnom rozvrhu.

IV. Predkladatelia, ktorých Ponuky neboli vyhodnotené ako víťazné, budú informovaní o tom, že neuspeli, iba na základe písomnej žiadosti doručenej Správcovi. Ak správca úpadcu neoznámi záujemcovi, že prijal jeho ponuku v stanovenej lehote, má sa za to, že jeho ponuka nebola prijatá.

Zrušenie a zmena podmienok Výzvy:

I. Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo akýmkoľvek spôsobom a v ktorýkoľvek okamih počas Výzvy zmeniť alebo doplniť Výzvu a/alebo Výzvu prerušiť či zrušiť. Na zmenu ani doplnenie podmienok Výzvy ani prerušenie ani zrušenie Výzvy sa nevyžaduje žiadna osobitná forma rozhodnutia Vyhlasovateľa ako ani jeho odôvodnenie. Prípadné zmeny či doplnenia týchto podmienok budú zo strany Vyhlasovateľa oznámené Predkladateľom písomnou formou; to platí aj pre zrušenie Výzvy.

II. Všetky náklady spojené s účasťou na Výzve a v súvislosti s ňou vrátane vykonanej obhliadky znášajú v plnom rozsahu Predkladatelia.

III. Akékoľvek a všetky právne a iné úkony Vyhlasovateľa vo vzťahu k Predkladateľom a/alebo iným osobám uskutočnené v rámci alebo v súvislosti s Výzvou sú vždy úkonmi v mene a na účet Úpadcu. Vyhlasovateľovi preto v dôsledku jeho činnosti v rámci Výzvy alebo v súvislosti s Výzvou voči Predkladateľom a/alebo akýmkoľvek tretím osobám nevznikajú žiadne záväzky ani iné právne povinnosti.

Vyhlásenie Výzvy a doručovanie:

I. Výzva sa považuje za vyhlásenú dňom zverejnenia oznámenia Správcu o vyhlásení tejto Výzvy v Obchodnom vestníku Slovenskej republiky.

II. Podmienky ako aj obsah, vznik, zánik a zmena všetkých právnych vzťahov, ktoré vzniknú v súvislosti s Výzvou sa riadia právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä príslušnými ustanoveniami zákona č. 7/2005 Z. z. a zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov

III. Táto Výzva nie je verejným návrhom na uzavretie zmluvy v zmysle ust. § 276 a nasl. Obchodného zákonníka ani obchodnou verejnou súťažou v zmysle ust. § 281 a nasl. Obchodného zákonníka.

Upozornenie : Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo odmietnuť jeden alebo všetky Podmienky a Výzvu zrušiť.

V Martine dňa 04. 01. 2016                                    JUDr. Milota Ferenčíková, PhD., správca